年間計画を元に３ヶ月後に実施する企画会議を行います。
テーマ、コンセプトを決定し、他社の事例、成功事例を交えながら
プロジェクトメンバーでミーティングを行います。

事前に決定した、商品企画、販売企画、集客企画を元に「お客様に伝わる表現」を大切にして、
実際に制作を開始します。
ターゲットが誰なのか？ 今回、伝えたいメッセージは何か？ お客様にどう行動して欲しいのか？
伝えるメディアは何か？などを考慮してクリエイティブを開始します。

催事の準備が終えたら、今度は関わる全員で趣旨を理解し、共有することが大事です。
売り上げ目標、集客目標、商品についての理解、具体的な集客の仕方の共有、当日の
オペレーションの確認（導線、流れ、説明する言葉など様々）をします。
目的な趣旨の理解と翌日から具体的な行動に移すことができることです。
そのために電話でお知らせをする場合は、具体的なトーク集をもとにしたロールプレイングなども
行います。

見事目標をクリアすれば素晴らしいことですが、ときには目標に届かないこともあります。
翌年または次回のために良かったポイント、反省するポイント、そして改善するポイントを共有化します。反省よりも具体的にどこを改善するかを重要視します。
この改善ミーティングをしっかり行うことで、ほぼ次回の企画ができあがってしまうことも少なくありません。