「電子帳簿保存法」義務化知ってましたか？

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佐藤省二, 税金
「電子帳簿保存法」義務化知ってましたか？

2022.01.06

「電子帳簿保存法」義務化知ってましたか？

新年あけましておめでとうございます。
PR現代佐藤省二です。

本年もよろしくお願いいたします。

2022年がスタートしました。
弊社も１月５日が仕事始めでした。
今年は寅年です。
干支でいうと「壬寅（みずのえ・とら）」だそうで、「新しく立ち上がること」や「生まれたものが成長すること」といった縁起のよさを表しているとのことです。

コロナも今度はオミクロン株が主流になりつつあるようで、年明け早々から感染者が増えているとのニュースが流れており気になるところです。
今年こそはコロナも収束して経済も上向きになることを祈るばかりです……

年末年始はコロナの感染者数も落ち着いた状態だったので、久々に帰省したり、初詣に出掛けたり、旅行したりと思い思いに休みを過ごされた方も多かったのではないでしょうか。
私は、地元でのんびりと過ごしておりましたが、あいかわらずあっという間のお休みでした。

電子帳簿保存法ご存じですか？

今回は、令和４（2022）年１月１日より施行された「電子帳簿保存法」についてポイントを説明します。
まず、この「電子帳簿保存法」は平成10（1998）年７月に施行された。
「電子帳簿保存法」は情報化社会に対し、国税の納税義務の適正な履行を確保しつつ納税者等の国税関係帳簿の保存に係る負担を軽減する等のため、電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等について、所得税法、法人税法その他の国税に関する法律の特例を定める法律です。

なんと！24年前に施行された法律なのですね。
施行以降、情報の進化に伴い改正を繰り返してきました。
少しずつ便利にはなってきたようですが、真実性の確保、可視性の確保のために、
かなり複雑かつ厳しい要件があり、なかなか導入企業が増えなかったようです。

そして今年１月１日の施行に際し、大幅な改正が行われました。

ポイントとなる改正事項は

税務署長の事前承認制度が廃止されました。
昨年までは事前申請が必要だったため書類の準備に時間がかかっていました。
タイムスタンプ要件が緩和されました。
紙で受け取った請求書や領収書等をスキャンして保存することが認められていましたが、その際に「受領者による自署署名」と原本受領日からおおむね３日以内に「タイムスタンプ」を付与することが条件となっていました。
今回の改正で「受領者による自署署名」が不要となり「タイムスタンプ」の付与期間が最長約２ヶ月と概ね７営業日以内とされました。
適正事務処理要件が廃止されました。
タイムスタンプの付与された後に記録事項の確認を行い、承認後も原本と電子データの定期チェックが義務づけられていましたが廃止となりました。
これにより、原本（紙）の廃棄が可能となりました
検索機能要件の緩和
保存した電子データの検索要件が｢取引年月日｣、「取引金額」、「取引先」の３つのみとなりました。